上田卸商業協同組合（以下、「当組合」という。又、あきんどホールについては、「当会館」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
１．事業者情報
法人名：上田卸商業協同組合
住所：〒386-0041長野県上田市問屋町510-2
２． 個人情報の取得方法
当組合は、ユーザーが当会館の利用時やお問い合わせフォームの送信時には、氏名・会社名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
３．個人情報の利用目的
• 会館の利用者に関する個人情報は、特定した利用目的の範囲で内で利用します
• ユーザーからのお問い合わせに回答するために利用します
• 利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的で当館を利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするために利用します
• ユーザーに対して利用料金をご請求等をするために利用します
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、Webサイト上に公表するものとします。
４．個人データを安全に管理するための措置
当組合は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に周知徹底するとともに確実に履行します。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
５．個人データの第三者提供について
当組合は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 第三者への提供を利用目的とすること
- 第三者に提供される個人データの項目
- 第三者への提供の方法
- 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
６．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当組合の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。